Permiso de estudios para el año escolar en Canadá

Para cursar un año escolar completo en Canadá, tu hijo necesita un permiso de estudios (Study Permit). Es el documento oficial que emite el Gobierno de Canadá y que autoriza a estudiar en el país durante toda la estancia. Es un trámite con varios pasos y plazos, pero perfectamente abordable cuando se conoce de antemano lo que pide cada parte.

En esta página te explicamos qué es el Study Permit, qué documentos hay que reunir y cómo te acompañamos en el proceso desde European Idiomas.

Cuándo se necesita el Study Permit

El permiso de estudios es obligatorio cuando el programa supera los seis meses, que es el caso del año escolar completo (unos diez meses). Para programas más cortos —cuatrimestres o semestres de menos de seis meses— no hace falta Study Permit, basta con la autorización electrónica de viaje (eTA). El trámite del eTA es mucho más sencillo y te lo gestionamos íntegramente; nos referimos al Study Permit en el resto de esta página.

El Study Permit es lo que autoriza a estudiar; el visado de visitante o el eTA es lo que autoriza a entrar al país. La aprobación inicial llega antes del viaje, pero el permiso físico lo expide el agente de inmigración a la llegada al aeropuerto canadiense.

Documentación necesaria

La documentación para el Study Permit se divide en dos bloques: la que aporta el distrito escolar en Canadá y la que aporta la familia desde España.

Documentos del distrito escolar canadiense

• Carta de aceptación (Letter of Acceptance, LOA). Documento oficial que acredita que el alumno tiene plaza confirmada en uno de los distritos escolares de Canadá con los que trabajamos.
• Custodia notariada en Canadá. La persona que ejercerá la custodia del menor durante su estancia —habitualmente personal del distrito escolar— acude a un notario canadiense, que da fe formal de esa custodia.

Documentos que aporta la familia desde España

• Custodia notariada en España. Documento legitimado ante notario español con firma y sello. El distrito escolar aporta el modelo concreto, en el que figuran los datos del distrito, del alumno, de los padres y de la persona custodia en destino. El notario firma y sella las dos hojas; el texto puede estar en español o en inglés.
• Formularios de solicitud de visado e información familiar. Se descargan desde el portal oficial de inmigración del Gobierno de Canadá (IRCC).
• Pasaporte en vigor.
• Partida de nacimiento plurilingüe. Se solicita en el Registro Civil. Se acepta en español o en inglés.
• Fotografía tipo carné según las especificaciones de IRCC.
• Justificante de solvencia económica. Documentación que acredite que la familia —o quien financie los estudios— puede asumir el coste del programa, el viaje y la manutención: extractos bancarios, nóminas, acciones u otros activos.
• Seguro médico privado que cubra toda la estancia. En los programas con European Idiomas va siempre incluido en el precio.
• Pago de las tasas oficiales, con tarjeta de crédito al finalizar la solicitud en línea.

Las tasas oficiales del Study Permit son de aproximadamente 150 CAD por la solicitud y 85 CAD por la biometría. No están incluidas en el precio del programa; las asume la familia directamente al tramitar la solicitud.

El caso de Quebec: el certificado CAQ

La documentación anterior es común a todas las provincias canadienses excepto Quebec, que añade un trámite previo: el Certificat d’acceptation du Québec (CAQ), que emite el propio Gobierno de Quebec. Solo una vez obtenido el CAQ se puede solicitar el Study Permit federal. Si el destino del alumno está en Quebec, te indicamos los pasos concretos al inicio del proceso.

Plazos y cuándo empezar

El trámite se gestiona con agilidad cuando se hace con tiempo. Como referencia, lo recomendable es tener el Study Permit aprobado antes del mes de junio para empezar el curso en septiembre con todo en regla. La mayoría de las familias formaliza la reserva entre septiembre y diciembre del año anterior al viaje, lo que da margen suficiente para reunir la documentación y para que el distrito escolar emita la LOA y los documentos de custodia.

Qué pasa al llegar al aeropuerto

La aprobación del Study Permit llega antes del viaje: por correo electrónico recibirás una carta de aprobación inicial (Port of Entry Letter), que el alumno debe llevar impresa en el equipaje de mano. El permiso físico lo emite el agente de la Canada Border Services Agency (CBSA) a la llegada al aeropuerto canadiense, una vez revisada toda la documentación.

Es un trámite breve cuando los documentos están en orden. El agente suele preguntar el destino del alumno, el colegio en el que va a estudiar y con quién va a vivir —datos que el alumno tiene a mano gracias a la información que le hemos facilitado sobre su familia anfitriona en Canadá. Una vez validado todo, recibe el permiso físico impreso allí mismo; es importante revisar que el nombre, las fechas y las condiciones son correctas antes de salir de la zona de inmigración.

European Idiomas acompaña a los estudiantes en este momento. Personal de nuestro equipo viaja con ellos al inicio del programa y les apoya en la llegada, en el paso por inmigración y durante las primeras horas en el país.

Cómo te acompaña European Idiomas

European Idiomas, junto con el distrito escolar en Canadá, aporta toda la documentación que corresponde al «organizador» del programa: la carta de aceptación, los documentos de custodia desde Canadá y la coordinación con el distrito durante todo el proceso. Es la parte más compleja del trámite, y la resolvemos contigo.

La parte que corresponde a la familia desde España puedes gestionarla tú directamente con la embajada canadiense —el procedimiento está bien documentado y no es difícil si te manejas con trámites online— o delegarlo en un gestor de confianza. Si lo prefieres, te facilitamos el contacto con gestores especializados en visados a Canadá con los que ya hemos trabajado, sin coste adicional por nuestra parte.

Para los programas más cortos —cuatrimestre o semestre, de menos de seis meses— la gestión es prácticamente íntegra por nuestra parte, ya que no hace falta tramitar Study Permit: solo se gestiona el eTA y se firma la custodia ante notario en España.

Qué pasa si el programa es de menos de seis meses

Si el alumno cursa un cuatrimestre o un semestre de menos de seis meses, no necesita Study Permit: entra a Canadá con una autorización electrónica de viaje (eTA), una tasa fronteriza que se tramita en línea. Sigue siendo necesaria la custodia notariada en España (porque es menor de edad) y la LOA del distrito. El eTA lo incluimos en el programa y lo gestionamos nosotros.

El Study Permit es un trámite con sus tiempos, pero no es una barrera. Con la documentación correcta, los plazos bien planificados y el acompañamiento adecuado, llega a tiempo y sin sobresaltos. Y cuando termine el curso te ayudaremos también con el siguiente trámite: la convalidación de los estudios en Canadá ante el Ministerio de Educación en España. Para conocer en detalle todo el programa, puedes consultar la página del año escolar en Canadá.